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easyVereinVorteile der Vereinssoftware

Was kann unsere digitale Vereinsverwaltung für euch tun? Eure Vorteile auf einen Blick!
  • Die Gesamtlösung für deinen Verein
  • Kostenlose Vereins-App für euch und eure Mitglieder
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung
easyVerein Web und App

Vergleichssieger

Vorteile, die überzeugen - auch im Vergleich!

Auf folgender Seite haben wir einige der Vorteile der Verwendung von easyVerein für euren Verein oder Verband aufgeführt. Wenn ihr mehr über die Funktionen erfahren wollt, findet ihr auf unserer Funktionen-Seite genaue Beschreibungen unserer Module.

Zusätzlich dazu haben mehrere unabhängige Vergleichsportale wie trusted.de und vergleich.org unsere Software anhand mehrerer Leistungsfaktoren unter die Lupe genommen. Trusted.de vergab die Bestnote 1,7 („sehr gut“) und den Titel als „Beste Vereinssoftware für große Vereine“. Im Vergleich der Plattform Vergleich.org sind wir Vergleichssieger mit der Note 1,2 (sehr gut) geworden.

Vergleichssieger

„All-in-One-Lösung“

Die umfassende Lösung für euren Verein

Die Vereinssoftware easyVerein hat es sich zur Aufgabe gemacht, allen Vereinsarten und -größen gerecht zu werden. Dank zahlreicher Module und vielfältiger Funktionen sowie Einstellungsmöglichkeiten bietet easyVerein eine maßgeschneiderte Lösung für jede Vereinsstruktur und erfüllt damit eure vereinsspezifischen Anforderungen. Zu den wichtigsten Modulen zählen die Mitglieder- und Adressverwaltung, der Vereinskalender sowie das Buchhaltungsmodul.

Mit easyVerein kann die gesamte Verwaltungsarbeit eines Vereins vollständig digitalisiert werden. So spart ihr als Verein wertvolle Zeit und Ressourcen und könnt euch auf das Wesentliche konzentrieren.

  • Mitgliederverwaltung mit Selbstverwaltungsbereich
  • Vollständiges Buchhaltungsmodul
  • Vereinskalender und Eventmanagement
  • Sitzungs- und Protokollverwaltung
  • Abstimmungen und Umfragen
  • Inventar- und Artikelverwaltung
  • Aufgabenverwaltung
  • Dateifreigabe und -verwaltung
  • Mitgliederbereich und App
  • Integrationen mit Drittanbietern
Vorschau Seiten

App

Vereins-App

Die Nutzung der Vereins-App ist für euch und eure Mitglieder kostenlos. Sie ist für die Betriebssysteme iOS und Android in Deutschland, Österreich, der Schweiz und weiteren EU-Staaten verfügbar.

Über die App können eure Mitglieder nahezu alle Funktionen aus dem Mitgliederbereich der Web-Version nutzen. Unter anderem können sie bequem von überall ihre eigenen Daten bearbeiten, über das Mitgliederforum miteinander kommunizieren und für Termine zu- bzw. absagen. Zusätzlich können sie über die App Push-Benachrichtigungen, zum Beispiel zu Geburtstagen, Jubiläen oder Terminänderungen, empfangen.

Daneben sind bereits zahlreiche Module und Funktionen für Administrator:innen über die App nutzbar. Beispielsweise können die Verantwortlichen eines Vereins über die App ihre Mitglieder und Adressen verwalten, Termine anlegen oder Sitzungen protokollieren. Ebenso können sie über eingegangene Mitgliedschaftsanträge, eingereichte Auslagen oder Terminanmeldungen per Push-Benachrichtigung informiert werden.

Darüber hinaus kann das Aussehen und der Aufbau der App den vereinsspezifischen Bedürfnissen angepasst werden. Eure Mitglieder benötigen eine bestimmte Funktion besonders häufig? Kein Problem! Mit wenigen Klicks lassen sich die Buttons in der Navigationsleiste, sowie der Inhalt der Seiten umbauen. Die Änderungen sind innerhalb von wenigen Minuten bei allen Mitgliedern live - ohne dass diese ein Update installieren müssen.

  • Für iOS und Android verfügbar
  • Nahezu alle Funktionen aus dem Web-Mitgliederbereich enthalten
  • Zahlreiche Module und Funktionen für Administrator:innen verfügbar
  • Erscheinungsbild und Funktionalität mit dem App-Editor anpassbar
19:02LTE
eVHanna Meier✓Nimmt ein Audio auf …
Noch nicht, aber ich habe gehört, dass man jetzt sogar Abstimmungen direkt im Chat durchführen kann?
gestern · 19:04
🥳
Hanna MeierHast du es denn schon ausprobiert? …Hast du es denn schon ausprobiert? Funktioniert das alles reibungslos oder gibt es noch irgendwelche Probleme?
gestern · 19:04
Ja, man kann direkt im Chat abstimmen und die Ergebnisse werden automatisch in easyVerein gespeichert.
★ gestern · 19:04
Nachricht schreiben …
Im App Store ladenBei Google Play

Verfügbarkeit

Von überall und zu jeder Zeit verfügbar

Als cloudbasierte Software ist easyVerein jederzeit und von überall erreichbar. Ihr benötigt lediglich einen Internetzugang und einen modernen Browser - keine Installation, kein lokaler Server.

Mehrere Vorstandsmitglieder können gleichzeitig im System arbeiten und haben stets Zugriff auf die aktuellsten Daten. Mit der Vereins-App können auch Mitglieder mobil auf den Mitgliederbereich zugreifen.

  • Kein Download oder Installation erforderlich
  • Verfügbar im Browser auf allen Geräten
  • Vereins-App für iOS und Android
  • Mehrere Nutzer:innen gleichzeitig möglich
  • Immer aktuell dank automatischer Updates
  • Serverstandort: Deutschland
> 99,9 %Verfügbarkeit
24/7Zugang zur Software

Sicherheit

Datenschutz

Der Schutz persönlicher Daten spielt eine wichtige Rolle. Dies ist auch einer der Gründe für die strengen Vorgaben der europäischen Richtlinie in Bezug auf eure Daten und die Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung.

Bei der Entwicklung unserer Softwarelösung, wie natürlich auch bei unserer täglichen Arbeit, haben wir dem Datenschutz einen besonders hohen Stellenwert eingeräumt, damit ihr sicher sein könnt, dass eure Daten in easyVerein sicher sind.

Auf unserer Seite zum Thema Datenschutz findet ihr detaillierte Beschreibungen aller Maßnahmen, die wir zum Schutz eurer Daten durchführen. Zudem haben wir zahlreiche Informationen zum Datenschutz und der DSGVO hinterlegt, welche euch kostenfrei zum Download zur Verfügung stehen.

Mehr zum Thema Datenschutz
  • DSGVO-konforme Software
  • Hohe Standards
  • Bereitstellung von Infomaterialien
  • Sicherheitsfunktionen in der Software zum Schutz eurer Daten
  • Server in Deutschland
  • SSL-verschlüsselte Verbindungen
  • Regelmäßige Backups
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) möglich
  • ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum

Anpassungsfähigkeit

Skalierbarkeit

Wenn sich euer Verein mit der Zeit verändert und wächst, sind wir an eurer Seite. Unser Lizenzmodell gibt euch sowohl die Möglichkeit, den Funktionsumfang genau nach euren Bedürfnissen anzupassen, als auch die Mengen und Kapazitäten zu erweitern. Unsere Standardlizenzgrößen gehen bis 500 Mitglieder, ab der Lizenzgröße Large (500 Mitglieder) können bis zu 2500 weitere Mitglieder jederzeit eigenständig gebucht werden. Ab einer Mitgliederzahl von 3000 erstellen wir gerne ein individuelles Angebot. Innerhalb der Software könnt ihr somit weitere Kapazitäten, in Form von Mitgliedern, Administrator:innen und Speicherplatz jederzeit dazu buchen. Ebenso kann der Funktionsumfang in wenigen Schritten erweitert und sofort freigeschaltet werden.

Sollte euer Verein sehr groß sein oder werden ist das kein Problem. Durch effiziente Nutzung von Hintergrundprozessen und flexibler Speicherverwaltung können wir auch sehr große Anforderungen umsetzen.

Für Großkund:innen bieten wir auf Grundlage individueller Zusatzvereinbarung White-Label Lösungen mit individuellen Branding-Optionen und eigener Domain.

  • Vier verschiedene Funktionsumfänge
  • Kapazitäten jederzeit erweiterbar
  • Mehr als 100.000 Mitglieder verwalten
  • White-Label-Lösungen mit Customer Branding

Weiterentwicklung

Updates

Wir möchten euch eine aktuelle und leistungsfähige Software anbieten, die sich immer weiter verbessert. Gleichzeitig wissen wir, dass stabile und kalkulierbare Preise für euch wichtig sind. Aus diesem Grund haben wir uns entschlossen, in unseren Lizenzpreisen alle Updates und Erweiterungen bereits einzuplanen.

Wann immer wir Updates mit neuen Funktionen veröffentlichen, sind diese ohne Zusatzkosten in den gebuchten Modulen bereits enthalten. Alle easyVerein-Nutzer:innen können jederzeit in unserem Changelog auf die Änderungsverläufe zugreifen.

In den letzten 12 Monaten haben wir 73 kostenfreie Updates bereitgestellt.

  • Stetige Weiterentwicklung der Software
  • Auf dem neuesten Stand der Technik
  • Kein Aufwand für Updates auf eurer Seite
  • Updates sind im Lizenzpreis bereits inklusive

Mitbestimmung

Ideen Community

Um eure Bedürfnisse erfüllen zu können, müssen wir diese auch kennen. Deshalb haben wir die Ideen Community integriert. Hier können alle easyVerein-Nutzer:innen ihre Wünsche, Ideen und Vorschläge für die Software einsenden und für die Vorschläge der Anderen abstimmen.

Je mehr Stimmen ein Vorschlag erhält, desto größer ist die Chance, dass die Funktion zeitnah Einzug hält. Die Weiterentwicklung der Software orientiert sich somit stark an euren Anforderungen.

Insgesamt wurden bereits über 462 Wünsche der Kundschaft implementiert.

Zur Ideen-Community
  • Möglichkeit Ideen und Wünsche einzureichen
  • Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung

Flexibilität

Mehrsprachigkeit

Wenn eure Vereinsmitglieder nicht alle deutschsprachig sind oder ihr international tätig seid, muss bei der Auswahl der Software darauf geachtet werden, dass diese in mehreren Sprachen verfügbar ist. In diesem Fall eignet sich easyVerein für euch. Neben der Standardsprache (Deutsch) gibt es ein offizielles Sprachpaket in Englisch.

  • Offizielle Übersetzung in Englisch
  • Ideal für internationale Vereine
SV Austria Salzburg

Was würdet ihr einem befreundeten Verein sagen, der noch zögert, easyVerein einzuführen?

Probiert es einfach aus! Der Einstieg ist extrem niederschwellig und man merkt im Vereinsalltag sehr schnell, wie viel Zeit und Arbeit man sich spart.

Berufsverband Information Bibliothek e.V.

Was würdet ihr einem befreundeten Verein sagen, der noch zögert, easyVerein einzuführen?

Mutig sein, es wird nicht schief gehen. Wir würden auf jeden Fall empfehlen, eine Schulung zu buchen und die Fragen, die bei einem Softwarewechsel aufkommen, direkt zu klären. Da die Schulungen so abgerechnet werden, wie sie zeitlich auch benötigt wurden, kann man jederzeit wieder einen Termin buchen und den aktuellen [...]

Wilfried Fuchs

Was würdet ihr einem befreundeten Verein sagen, der noch zögert, easyVerein einzuführen?

Wir würden empfehlen, den Schritt einfach zu wagen. Gerade für wachsende oder stark engagierte Vereine ist eine zentrale, digitale Lösung enorm hilfreich. easyVerein spart Zeit, reduziert organisatorischen Aufwand und schafft mehr Raum für das, worauf es wirklich ankommt: die eigentliche Vereinsarbeit und das [...]

Förderverein Nationalpark Arnsberger Wald

Was würdet ihr einem befreundeten Verein sagen, der noch zögert, easyVerein einzuführen?

Easyverein ist eine cloudbasierte Software, mit der man viele Aspekte im Vereinsalltag abbilden kann. Dazu gehört natürlich eine funktionierende Mitglederverwaltung, Finanzverwaltung, aber auch und das ist sehr schön gelöst, die Vereinskommunikation. Hier gibt es eine Kalenderfunktion, Aufgaben, sowie die Verwaltung [...]

Landesverband Psychiatrie-Erfahrene Baden-Württemberg e.V.

Würdet ihr easyVerein anderen Vereinen empfehlen? Weshalb?

Ja klar. Hier sind wir Menschen, hier kaufen wir ein!

Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Olbernhau e.V.

Würdet ihr easyVerein anderen Vereinen empfehlen? Weshalb?

Ein klares Ja. Die Software ist trotz der umfangreichen Möglichkeiten übersichtlich gestaltet und auch von Leihen gut zu bedienen. Durch die Integration der App sowie möglichen Drittanbietern stehen weitere Möglichkeiten für die Kommunikation und Vereinsverwaltung zur Verfügung.

Athideth Sananikone

Würdet ihr easyVerein anderen Vereinen empfehlen? Weshalb?

Ja, weil es einfach zu implementieren ist und der Support hervorragend ist.

Apollo Kultur e.V.

Würdet ihr easyVerein anderen Vereinen empfehlen? Weshalb?

Ja, da es bereits nahezu alle Anforderungen an eine Vereinssoftware erfüllt, dennoch stetig weiterentwickelt wird. Hut ab! Weiter so!

Chris Schneider

Würdet ihr easyVerein anderen Vereinen empfehlen? Weshalb?

Easyverein ist einfach großartig und hängt, gemessen am Gesamtpaket von Funktionen und deren Handhabung und Übersichtlichkeit, die Mitbewerber ab. Es ist mit all seinen Funktionen, einem hervorragenden Konzept und intuitiv nutzbaren Menüführung meiner Ansicht nach das Top-Produkt auf dem Markt, wobei es stets neue [...]

BSV Mahlsdorfer Waschbären Raccoons e.V.

Würdet ihr easyVerein anderen Vereinen empfehlen? Weshalb?

absolut, wir sind mit dem Produkt, der stetigen Weiterentwicklung und dem Service des Teams sehr zufrieden

Munich Alligators Paintball e.V.

Würdet ihr easyVerein anderen Vereinen empfehlen? Weshalb?

10 von 10 Punkten uneingeschränkte Empfehlung

Sons of Odin Nord-West e.V.

Würdet ihr easyVerein anderen Vereinen empfehlen? Weshalb?

Bisher steckt die Software noch bei uns in der Test Phase.

Die Hofer Tier -Tafel e.V.

Würdet ihr easyVerein anderen Vereinen empfehlen? Weshalb?

Ja, auf jeden Fall - es ist ein sehr umfangreiches Hilfsmittel gerade auch für kleinere Vereine wie die Hofer Tier-Tafel e.V. easyVerein ist einfach zu bedienen, man findet sich sehr schnell in der Software zurecht. Und wenn es einmal Fragen gibt oder man nicht weiterkommt, sind die Mitarbeiter über den Support [...]

Prinzengarde der Stadt Willich 1972 e.V.

Würdet ihr easyVerein anderen Vereinen empfehlen? Weshalb?

Die Bedienung ist intuitiv und hat unsere Verwaltungsarbeit spürbar vereinfacht und digitalisiert. Aufgrund unserer positiven Erfahrungen können wir easyverein anderen Vereinen uneingeschränkt weiterempfehlen. Die Software bietet eine durchdachte Lösung für alle wesentlichen Verwaltungsaufgaben eines Vereins.

Depri-Helden e.V.

Würdet ihr easyVerein anderen Vereinen empfehlen? Weshalb?

Ja, unbedingt. easyVerein bietet unserem Verein alles, was wir uns wünschen können und das auf eine überschaubare Art und Weise sowie zu einem fairen Preis.

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Profitiert von allen Vorteilen, die euch easyVerein bietet. Einfach unverbindlich testen und euch selbst von den Funktionen überzeugen – 100 % kostenlos und zeitlich unbegrenzt.

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DSGVO-konform, Server in Deutschland